Requisitos y documentación para dar de alta una empresa de protección contra incendios. Qué exige la normativa para habilitar una empresa instaladora o mantenedora de instalaciones contra incendios.
Las empresas que desean operar como instaladoras o mantenedoras de instalaciones de protección contra incendios deben cumplir una serie de requisitos establecidos por la normativa vigente antes de iniciar su actividad. El procedimiento parte de la presentación de una declaración responsable ante el órgano competente de la comunidad autónoma correspondiente, trámite que permite obtener la habilitación para desarrollar estos trabajos en todo el territorio nacional una vez completado el proceso administrativo.
El marco regulador de esta actividad se encuentra en el Real Decreto 513/2017, por el que se aprueba el Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios (RIPCI). Este reglamento fija las condiciones técnicas, administrativas y organizativas que deben reunir las empresas dedicadas a la instalación, mantenimiento y reparación de equipos y sistemas destinados a la protección contra incendios, además de establecer las obligaciones que deben mantenerse durante toda la vida de la actividad.
Documentación para dar de alta: el primer paso para iniciar la actividad
La documentación para dar de alta una empresa de protección contra incendios constituye uno de los aspectos más relevantes del procedimiento de habilitación. Antes de comenzar a prestar servicios, la empresa debe presentar una declaración responsable ante la administración competente, manifestando que cumple todos los requisitos exigidos por la normativa, que dispone de la documentación acreditativa correspondiente y que mantendrá dichas condiciones mientras permanezca en activo. En comunidades autónomas como Andalucía, este trámite se realiza mediante el tramitador HAPR, utilizado tanto para el inicio de actividad como para comunicar modificaciones o el cese de la empresa.
Qué requisitos debe reunir una empresa para darse de alta
Además de darse de alta mediante la correspondiente declaración responsable, la empresa debe acreditar una serie de condiciones técnicas y organizativas. Entre ellas figura la existencia legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurídica, la disponibilidad de personal contratado suficiente para desarrollar la actividad, la posesión de medios técnicos adecuados y la contratación de un seguro de responsabilidad civil profesional con una cobertura mínima de 800.000 euros por siniestro. Igualmente, debe contar con un sistema de gestión de calidad certificado o, durante el primer año de actividad, acreditar que dicho sistema se encuentra en proceso de implantación conforme a los requisitos establecidos por la normativa.
El papel de los extintores dentro de la habilitación empresarial
Uno de los apartados específicos del reglamento afecta al mantenimiento de extintores portátiles. En estos casos, la entidad certificadora encargada de evaluar el sistema de gestión de calidad debe verificar también el cumplimiento de los requisitos adicionales establecidos por la Norma UNE 23120, dedicada al mantenimiento de estos equipos. Esta exigencia se suma al resto de condiciones técnicas necesarias para que la empresa pueda solicitar y conservar la habilitación correspondiente dentro del Registro Integrado Industrial.
Sistemas de extinción cocinas y otras instalaciones con requisitos específicos
Las empresas que trabajan con sistemas de extinción cocinas o con instalaciones de agentes gaseosos fluorados deben atender obligaciones adicionales previstas por la legislación. En el caso de los sistemas que emplean gases fluorados, resulta imprescindible disponer de las certificaciones profesionales reguladas tanto por la normativa europea como por la legislación española. Estas acreditaciones garantizan que el personal encargado de la instalación y mantenimiento posee la cualificación necesaria para manipular este tipo de equipos conforme a los requisitos técnicos establecidos.
Declaración responsable y efectos inmediatos de la habilitación
Una vez presentada correctamente la declaración responsable, la administración asigna de oficio un número identificativo a la empresa y procede a su inscripción en el Registro Integrado Industrial. Desde ese momento, la sociedad queda habilitada para ejercer la actividad en cualquier comunidad autónoma sin necesidad de tramitar nuevas autorizaciones territoriales.
No obstante, la empresa mantiene la obligación de comunicar cualquier modificación que afecte a los datos incluidos en la declaración inicial. Cambios relativos a la estructura empresarial, responsables técnicos, actividad desarrollada o incluso el cese definitivo deberán notificarse al órgano competente en el plazo máximo de un mes desde que se produzcan.
Personal mínimo exigido para desarrollar la actividad
El Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios también determina los medios humanos mínimos que deben integrar la plantilla de una empresa habilitada. Como regla general, se exige la existencia de una persona técnica titulada universitaria con competencias específicas en la materia, que asumirá la responsabilidad técnica de la empresa.
Junto a esta figura deberá existir, al menos, una persona operaria cualificada para cada uno de los sistemas de protección contra incendios para los que la empresa solicite habilitación. Cuando un mismo profesional disponga de las acreditaciones necesarias para intervenir en varios sistemas, podrá asumir distintas funciones siempre que cumpla los requisitos establecidos en el reglamento.
Medios técnicos, calidad y garantías económicas
La normativa no limita sus exigencias únicamente al personal. También obliga a que la empresa disponga de los equipos, herramientas y recursos técnicos adecuados para desarrollar sus trabajos conforme a las condiciones establecidas por la legislación. Estos medios deberán mantenerse operativos durante toda la actividad empresarial.
Del mismo modo, el seguro de responsabilidad civil constituye un requisito indispensable para responder frente a los posibles daños derivados de la prestación de los servicios. La cobertura mínima fijada por la normativa puede actualizarse periódicamente mediante orden ministerial para mantener su equivalencia económica.
Un procedimiento regulado para operar en toda España
El procedimiento diseñado por el Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios permite que las empresas habilitadas puedan desarrollar su actividad en cualquier punto del territorio nacional una vez presentada la declaración responsable y completada la inscripción registral. La normativa establece un sistema basado en la responsabilidad de la empresa, la acreditación documental de los requisitos técnicos y el mantenimiento permanente de las condiciones que hicieron posible su habilitación, configurando así el marco administrativo que regula la actividad de las compañías dedicadas a la instalación y mantenimiento de sistemas de protección contra incendios.
